Hinta vahvistettiin ennen erittelyä
Tiedustelu tuli Kiinan ja Lähi-idän välillä toimivalta kauppayhtiöltä.
He pyysivät 8 tuuman hiiliteräsputken hintaa.
Ei piirustuksia.
Ei teknisiä tietoja.
Vain CIF-tarjouspyyntö.
Aluksi se näytti rutiininomaiselta tarjouspyynnöltä.
Vastasimme ja pyysimme teknisiä perustietoja.
Muutaman tunnin kuluttua ostaja soitti suoraan.
Puhelun aikana tilanne selkiytyi.
He valmistelivat kahta erillistä tarjousta kahdelle eri loppukäyttäjälle. Toinen oli huoltoseisokkiprojekti, toinen uuden putkilinjan laajennus. Molemmat vaativat 8 tuuman hiiliteräsputken, mutta teknisistä vaatimuksista keskusteltiin vielä sisäisesti.
Ostaja tarvitsi ensin hinnan tukeakseen omaa neuvotteluprosessiaan.
Ei lopullinen spesifikaatio.
Muutamaa päivää myöhemmin yksi loppukäyttäjistä muutti seinämän paksuusvaatimusta.
Hankintaryhmä oli jo aloittanut toimittajahintojen vertailun.
Nyt kaikki piti tarkistaa.
Muistan yhden rivin sähköpostista:
"Säilytä edellinen tarjous toistaiseksi."
Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että mikään ei ole vielä vakaata.
Mielenkiintoista oli, että putken koko ei koskaan muuttunut koko prosessin aikana.
Vain olosuhteet sen ympärillä jatkoivat muutosta.
Toimitusehdot muuttuneet kerran.
Tarkastusvaatimuksia on muutettu kahdesti.
Toimitusaikataulua tarkistettiin kolme kertaa.
Lopullisen ostotilauksen julkaisuun mennessä alkuperäinen tarjous oli päivitetty neljä kertaa.
Hinta ei ollut enää sama kuin ensimmäisen sähköpostin.
Mutta itse 8 tuuman hiiliteräsputki ei ollut koskaan muuttunut.
Jälkeenpäin katsottuna todellinen työ ei ollut kustannusten laskeminen.
Se piti kirjaa siitä, mitä "kustannus" itse asiassa tarkoitti projektin kussakin vaiheessa.
