Kun ostaja pyysi tehtaita, projekti ei ollut vielä valmis

Tiedustelu tuli Dubaissa sijaitsevalta kauppayhtiöltä.

Viesti oli lyhyt:

"Lähetä luettelo 8 tuuman hiiliteräsputkitehtaista Kiinassa."

Mitään teknisiä yksityiskohtia ei liitetty.

Aluksi se näytti hankintavertailupyynnöltä.

Mutta jatkopuhelun- jälkeen tilanne selkiytyi.

Loppukäyttäjä ei ollut vielä viimeistellyt materiaalin jakamista. He päättivät edelleen, hankitaanko 8 tuuman hiiliteräsputki yhdeltä toimittajalta vai jaetaanko se useiden tehtaiden kesken.

Tämä ei ollut epätavallista varhaisen{0}}vaiheen hankinnoissa.

Muutamaa päivää myöhemmin sähköpostiketjussa alkoi näkyä sisäisiä keskusteluja.

Yksi osasto halusi yhden tehtaan tarkastusten ja dokumentoinnin yksinkertaistamiseksi.

Toinen suositellut useat tehtaat toimitusriskin vähentämiseksi.

Kolmas keskittyi vain läpimenoaikaan.

Kukaan heistä ei ollut eri mieltä putkispesifikaatiosta.

He olivat eri mieltä hankintarakenteesta.

Tänä aikana useita tehdasluetteloita vaihdettiin sisäisesti.

Jokaiseen luetteloon oli liitetty hieman erilaisia ​​arviointihuomautuksia.

Yhdellä tehtaalla oli merkintä "nopea vastaus".

Toinen oli merkitty "vakaa dokumentaatio".

Kolmasosa oli "joustava pakkaussäätö".

Yhdessä vaiheessa ostaja vitsaili, että toimittajista oli enemmän mielipiteitä kuin varsinaisesta projektin suunnittelusta.

Siitäkään ei kukaan ollut eri mieltä.

Lopulta projektiryhmä päätti valita kaksi tehdasta yhden sijasta.

Putken tekniset tiedot pysyivät muuttumattomina koko prosessin ajan.

Muuttui hankintariskin jakautuminen.

Kuukausia myöhemmin, kun tilaus julkaistiin, molemmat tehtaat saivat erilliset osat samasta materiaaliluettelosta.

Jälkeenpäin katsottuna valinta ei perustunut eroihin 8 tuuman hiiliteräsputkessa.

Se perustui siihen, miten kukin tehdas käyttäytyi projektin ollessa vielä epävakaa.